Información con corte a 31 de Mayo de 2022

Plan de Acción
Ranking de Ejecución
PROCESO Mayo
Meta Ejecución Retraso Cumplimiento
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 0,76% 35,67% 0,00% +300,0%
FORMACIÓN EDUCATIVA 37,69% 42,29% 0,00% 112,2%
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 40,66% 41,76% 0,00% 102,7%
AUDITORIA INTERNA 46,46% 46,46% 0,00% 100,0%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 41,13% 41,13% 0,00% 100,0%
GESTIÓN JURÍDICA 40,91% 40,91% 0,00% 100,0%
MONITOREO Y EVALUACIÓN 37,04% 37,04% 0,00% 100,0%
COMUNICACIONES 34,48% 34,48% 0,00% 100,0%
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 25,31% 25,31% 0,00% 100,0%
SERVICIO AL CLIENTE 35,97% 35,84% -0,13% 99,6%
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 38,11% 37,56% -0,56% 98,5%
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN 40,45% 37,97% -2,48% 93,9%
GESTIÓN LOGÍSTICA 4,72% 4,09% -0,64% 86,5%
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS 4,71% 4,07% -0,63% 86,5%
Plan de Acción
Por Resaltar

Al finalizar el mes de mayo se ha recorrido el 30,76% del año con un cumplimiento del 110,8% del plan de acción, es de gran importancia enfocarnos en el cumplimiento de las metas de la entidad las cuales se materializan a través de la ejecución de las actividades que planeó cada proceso. Se debe aprovechar cada día, cada semana y cada mes del año para enfocarse en las metas sin dejar de lado la ejecución de actividades. Un  logro para resaltar, es avance de la meta de  “Demanufactura” la culminación de las metas de formación docente y acompañamiento a estudiantes rezago vigencia 2021, así como la retoma de equipos 2021.

Se ejecutó con gran parte de las metas propuestas para el mes, sin embargo, se presenta un pequeño retraso en “Realizar la asignación para el despacho de equipos de la compra 2021 – Estudiantes” del proceso de Gestión Logística afectando el Objetivo estratégico 1.

HSEQ

HALLAZGOS AUDITORIA INTERNA

NO CONFORMIDADES ABIERTAS 2022
ORIGEN DE HALLAZGO PROCESO HALLAZGO AVANCE
Auditoria interna Gestión de Tecnologías de la Información Realizar ajustes en el instructivo de mesa de servicio 0%

HALLAZGOS AUDITORIA INTERNA 2022

OPORTUNIDADES DE MEJORA
ORIGEN DE HALLAZGO PROCESO HALLAZGO AVANCE
Auditoria interna Gestión de Tecnologías de la Información Socialización Riesgos y oportunidades 100%
Auditoria interna Comunicaciones Validación sección de página CPE 100%
Auditoria interna Gestión de Contratación Socialización Riesgos y oportunidades 100%
Auditoria interna Gestión Administrativa y Financiera Validación Manual de pagos - Inducción personal de aseo y vigilancia 100%
Auditoria interna Gestión Administrativa y Financiera Actualización guía de almacén - Rotulación de archivo 100%
Riesgos

MATRIZ DE RIESGOS

(Probabilidad e impacto)

La siguiente matriz muestra la cantidad de riesgos de la entidad y su prioridad. Los riesgos en color verde se encuentran en una zona de riesgo "Baja", los riesgos en color amarillo en una zona "Moderada", los de color naranja son riesgos en zona "Alta" y los riesgos de color rojo en una zona "Extrema". Aquellos riesgos con prioridad "Alta" y "Extrema" son aquellos que se revisan en el Comité mensual MIPG.

Proyectos

Gestión de Proyectos